戸籍を1通読み終えたら埋める請求リスト
戸籍を1通読み終えたら、請求リストの4列を埋めます。
名前、本籍、取り方、取った日です。次の1通が決まっていなければ、4列とも空欄です。
この記事は、ご自身の直系のご先祖の戸籍を1通読み終えた人に、リストの記入欄を渡します。次にどの1通にするかの判断は手元の紙から、次に取る1通を決めるです。調べ方の全体は先祖の調べ方まとめにあります。ここでは、読み終えたあとに埋める4列だけを扱います。
4列
1通につき、リストの1行です。その紙に載っている人の人数だけ、行を増やしません。直系の、次の1通だけが1行です。
| 列 | 書くもの | 空欄のままにするとき |
|---|---|---|
| 名前 | 次に請求する人の氏名。紙の字のまま | 次の1通が決まっていない。氏名が最後まで読めない |
| 本籍 | 次の本籍。番地も、紙の形のまま | 本籍が紙に無い |
| 取り方 | 窓口、郵送、広域のどれか一語 | まだ決めていない |
| 取った日 | その紙が手元に着いた日 | まだ届いていない |
名前が空の行は、本籍があっても送りません。本籍だけの行は、別人の紙が届くことがあります。取り方が空でも、名前と本籍は残してよいです。残すのは、次に決めるためです。空の取り方の行を、その週の封筒には入れません。
取った日は、届いた日です。請求の日ではありません。請求の日は、行の外に「送った日」と残したいときだけ残します。4列の中の取った日を、送った日で埋めません。
読み終えた日に埋める順
順は、名前、本籍、取り方、取った日です。取り方から先に決めて、名前を後にしません。
名前と本籍は、読み終えた紙に書いてある字だけです。改製の日そのものは、この4列に入れません。日を境目にする6列は改製日を、前の戸籍と次の戸籍の境目にするです。あの6列で範囲が決まってから、このリストの名前と本籍を埋めます。二つの表を、一つの行にまとめません。
取り方に書いてよい語は、3つだけです。
| 語 | いつ書くか | この列に書かないこと |
|---|---|---|
| 窓口 | 本籍地の窓口へ、自分で行くと決めた | 持ち物の一覧 |
| 郵送 | 本籍地へ、郵便で出すと決めた | 同封する物の一覧 |
| 広域 | いまの住所の市区町村の窓口で、ほかの本籍も取ると決めた | 制度の説明 |
決めていなければ、空欄です。空欄を「窓口」で仮に埋めません。埋めると、行っていない日が、取った日のように見えます。
郵送で同封するものは戸籍を郵送で請求するときに同封する4点です。広域の窓口に持っていくものは広域交付の窓口にその日持っていくものです。この4列には、手順を写しません。写すのは、一語です。
まだ届いていない行
取った日が空の行は、届いていない行です。届くまで、人物一覧の確定した氏名にはしません。リストの名前は、請求の候補です。届いた紙の氏名と、リストの名前が揃った週に、一覧の行を作ります。
届いた紙が、リストの名前と違う人だったときは、取った日を埋めません。行の余白に「違う紙」と書き、名前は紙の字のまま残します。届いた人の名前で、リストの名前を上書きしません。上書きすると、頼んだ相手が消えます。
同じ名前の行が二行あるときは、本籍が違うか、同じかを見ます。本籍も同じなら、行を一つにします。取った日は、先に届いた日を残します。後の日は消し、余白に「二度届いた」と残します。本籍が違うなら、行は二つです。同じ人とは書きません。
書き方の例
次の2行は、書き方の例です。実在の戸籍でも、実在の依頼でもありません。自分のリストでは、この字を消してから使います。
| 名前 | 本籍 | 取り方 | 取った日 |
|---|---|---|---|
| 紙の字のままの氏名 | 紙の番地のまま | 郵送 | 空。まだ届いていない |
| 空 | 空 | 空 | 空 |
2行目は、次の1通が決まっていない日です。4列とも空のままにします。空の行を、家族の記憶の氏名で埋めません。
1行目の取り方を先に「窓口」と書いて、名前がまだ空なら、その取り方は消します。名前が空の週に、取り方だけを残しません。
読み終えた紙の、改製の日や前戸主の抜き方は、この4列の外です。外の表で次の1通が「取らない」になった週は、2行目のように空のままにします。
集めた紙から次の1通を自分で請求する順は、進め方に書いています。
この4列に足さないもの
| 足したくなる列 | 今日は足さない |
|---|---|
| 手数料の金額 | 書かない。請求先の案内を、送る日に見る |
| 続柄の説明の長文 | 書かない。名前は氏名だけ |
| 改製日、消除日 | 境目の6列へ。この4列には混ぜない |
| 届く予定の日 | 書かない。取った日は、着いた日だけ |
| 兄弟の名前 | 直系の次の1通でないなら、行を作らない |
金額の列が無いのは、このリストが、支払った記録ではないからです。支払った控えは、送った日の封筒の側に残します。リストの行へは移しません。
今週やること
- 読み終えた直系の紙1通につき、リストの1行を作る。人の人数だけは増やさない。
- 名前と本籍を、紙の字のまま書く。次の1通が決まっていなければ、4列とも空にする。
- 取り方は、窓口、郵送、広域のどれか一つにする。まだなら空のまま、取った日は届くまで空にする。
よくある質問
取り方を、あとから郵送に変えました。行を消しますか
消しません。取り方の語だけを、新しい語に書き換えます。取った日が空のままなら、まだ届いていない行です。書き換えの前の語は、余白に残さなくてよいです。残すと、二つの取り方が同時に見えます。
広域と窓口のどちらにするか、まだ分かりません
空欄のままにします。両方をスラッシュで書かないでください。決めた日に、一語だけ入れます。空欄の週は、封筒を出しません。
読んだ紙から、次の人が二人出ました
行は一つです。直系の、より前の一人だけを名前にします。もう一人は、この4列には書きません。二人とも前の世代か紙で分からないときは、名前を空にし、4列とも空に戻します。
まとめ
1通読み終えたら埋めるのは、名前、本籍、取り方、取った日の4列です。
次の1通が決まっていなければ、4列とも空欄です。
取った日は、届いた日だけを書きます。まだの行は、空のままです。