事項欄の日付だけを、本文より先に拾う

事項欄では、本文より先に、日付だけを日付の列へ写します。

本文の要約は、この表には入れません。

この記事は、ご自身の直系のご先祖の戸籍で、事項欄の一行が読めた人に、日付を先に拾う列を渡します。古い戸籍の見方の全体は古い戸籍の見方・読み方・集め方にあります。翻刻の3列は手書き戸籍を翻刻するときの1行です。原文、読み、自信度の表は、この記事では作りません。今日写すのは、日付の列だけです。

先に埋める5列

一つの事件で、行は一つです。日付が二つ読めた事件は、行を二つにします。一つのマスに、二つの日をスラッシュで入れません。

順	列	紙から写すもの	今日は写さないもの
1	誰	直系の氏名。紙の字	読みの推測
2	欄	戸籍事項、身分事項、区別できない、のどれか一つ	全市共通の欄の位置
3	日付	その行の年月日。年号のまま	西暦への直し
4	日付の種類	編製、改製、出生、婚姻、死亡、転籍、その他、読めない、のどれか	出来事の全文
5	出所	どの紙の、何行目か	本文の書き写し

3が空の行は、作りません。日付が読めない行は、3を空にし、4を「読めない」にします。本文が読めても、日付が無い行は、この表に入れません。本文は、紙の側に残します。

年だけ読めて、月日が無いときは、3に年だけを書きます。月日を、1月1日で補いません。4は、読めた種類です。種類も読めなければ、4は「読めない」です。年を、種類の代わりにはしません。

欄の名は、紙の見出しだけ

事項欄の記載は、事件ごとに行を改めてしなければならない、と戸籍法施行規則第33条第2項は書きます。一つの行に、二つの事件の日付を入れない、はこの文に合わせた拾い方です。ひな形の絵を、この記事では写しません。

戸籍事項欄に記載しなければならない事項として、規則第34条は、新戸籍の編製、転籍、戸籍の全部の消除、戸籍の再製または改製などを挙げます。身分事項欄に記載しなければならない事項として、第35条は、出生は子、婚姻または離婚は夫と妻、死亡または失踪は死亡者または失踪者、などと書きます。これは、どの種類の記載がどちらの欄か、という規則です。手元の紙の、欄の印刷位置が全市で同じ、とは読みません。

2の列に書くのは、その紙の見出しです。見出しが戸籍事項と読める行は「戸籍事項」、身分事項と読める行は「身分事項」です。見出しが無い紙は「区別できない」です。記憶で、これは身分事項だ、と埋めません。

新宿区の説明資料は、戸籍事項欄には戸籍編製事由と編製された日などが記載され、身分事項欄には出生、婚姻、離婚、養子縁組などが記載される、と書きます。同じ資料は、旧民法の下の戸籍では、戸籍事項欄と戸主の身分事項欄が区別されていなかった、とも書きます。これは新宿区の資料です。区別できない紙を、資料の例の位置で戸籍事項とは呼びません。2は「区別できない」のまま、3の日付だけを拾います。

集めた紙の読み取りと、図への整理は、できあがるものに書いています。

本文は、この表のあと

本文は、日付の行が1行できてから、別の紙で読みます。この5列の横に、本文の列を足しません。足すと、翻刻の表になります。翻刻は、別の3列です。

読みたくなるもの	今日の5列
父と母の氏名	入れない。出生の父母のマスは、別の記事
改製日を、前の戸籍との境目にする文	入れない。境目の6列は、別の記事
転籍を、家族年表の1行にする文	入れない。年表の行は、別の記事
届書の全文	入れない。写すのは日付だけ
西暦	入れない。3は年号のまま

父母の名を抜く表は出生の記載から、父母の名だけを抜くです。この5列の4が「出生」でも、父母の名は足しません。出生の行は、日付だけです。名は、あちらのマスで、別の日に写します。

改製の日付を境目にする作業も、今日はしません。4が「改製」の行は、日付が拾えた、という記録です。次の1通の範囲は、この表には書きません。

書き方の例

次の3行は、書き方の例です。実在の戸籍でも、実在の依頼でもありません。自分の表では、この字を消してから使います。

誰	欄	日付	日付の種類	出所
山田一	身分事項	昭和の、ある年の3月1日	出生	1通目の、出生の行
山田一	戸籍事項	平成の、ある年の4月1日	改製	同じ紙の、戸籍事項の行
山田一	区別できない	明治の、ある年だけ	読めない	古い紙の、日付の行

3行目の本文が婚姻と読めそうでも、4を婚姻にはしません。種類が読めない日は「読めない」です。1行目の父母の名は、この表に列が無いので書きません。2行目を、1行目より前の境目としては、今日は使いません。

今週やること

直系の一人の事項欄から、日付が読める行を一つ選び、5列のうち日付と種類と出所を先に書く。
見出しが無い紙は、欄を「区別できない」にする。本文で欄の名を推測しない。
本文、父母の名、次に頼む範囲は、この表に足さない。

よくある質問

日付が二つ、一つの行に並んでいます。古い方だけを残しますか

残しません。行を二つにします。どちらが事項の日か分からないときは、二つの行とも種類を「読めない」にします。一つを消して、もう一つを出生の日にはしません。

コンピュータの紙と、縦書きの紙で、欄の位置が違います。位置で欄を決めてよいですか

決めません。2に書くのは、その紙の見出しだけです。見出しが無ければ「区別できない」です。新宿区の資料の位置を、ほかの市区町村の紙へは写しません。

日付の列が埋まったので、本文は読まなくてよいですか

読まなくてよい、とは書きません。今日の表が日付で止まる、という意味です。本文は、紙の側に残したまま、別の日に読みます。日付が拾えたことを、本文が要らない、とは書きません。

まとめ

事項欄では、本文より先に、日付だけを写します。

欄の名は、紙の見出しだけです。見出しが無ければ、区別できない、と残します。

本文と、次に頼む範囲は、この表には入れません。

参考

戸籍法施行規則第33条第2項、第34条、第35条。確認日 2026-10-23。
新宿区：出生から死亡までの連続した戸籍のさかのぼり方について（戸籍事項欄と身分事項欄の説明、旧民法下では区別されていなかったという注意。新宿区の資料です）。確認日 2026-10-23。