自分で集める範囲と、読んでもらう範囲

自分で集めるのは、次の1通の請求までです。読んでもらうのは、届いた紙の読みと、表と図への整理です。

金額では分けません。

この記事は、ご自身の直系のご先祖の戸籍を集め始めている人に、工程ごとの分担表を渡します。費用の幅は家系図作成の費用相場にあります。この記事では、金額を書きません。

残したい形が図1枚か年表かは、家系図を1枚で終えるか、年表まで進むかで先に分けます。形が決まってから、下の表で工程を分けます。

工程ごとの分担

請求の作業は、読む人の手元で進めます。預けるのは、届いた紙です。

控えを全部渡すと、次にどの本籍を請求したかが、手元から消えます。控えは1枚、自分のファイルに残します。渡す紙は、届いた証明書の側です。

読む量と系統の数で、整理の量は変わります。サイトに目安を出しています。

本籍がまだ無い週は、住民票の写しから始めます。順は本籍地がわからないときの調べ方です。本籍が無い状態で、読みを渡す紙はありません。

今週、手元に置くもの

次の三つは、今週は自分の手元に置きます。

1. まだ請求していない本籍のリスト。リストが無いと、届いた紙の次が決まりません。
2. 存命の人への質問のメモ。質問は、家族のあいだで聞きます。
3. 仮置きの行。紙が無い行を、図へ上げて渡しません。

渡してよいのは、届いた紙、読めない行の付箋、要確認の行の写し、です。三つが揃っていなくても渡せます。付箋が1枚でも、読む作業は始まります。リストと質問と仮置きは、渡した週も手元に残します。

戻ってきたあとに見ること

読みと表が戻った週に、自分で見るのは次の三つです。

一致しない行があった週は、作業を一つにします。紙へ戻るか、次の1通を請求するか、です。両方は、同じ週にしません。

父方と母方があるときも、工程の表は一つです。変えるのは、次の1通の本籍だけです。今週請求する1通を、紙の端に一つ書きます。二つの系統を、同じ週の請求にはしません。これは、作業を一つにするための区切りです。制度の上限ではありません。

付箋に書く三つの字

読めない行を渡すとき、付箋には次の三つだけを書きます。推測の読みは書きません。

書き方の例です。実在の依頼ではありません。

紙 2枚目　人 山田はな　箇所 父母

枚数が3枚を超えても、今週渡す付箋は、同じ本籍の紙に限る、と紙の端に一行書きます。別の本籍の付箋を同じ束にすると、戻った表の出所が混ざります。別の本籍は、次の週の束にします。

渡す前に、控えの1枚を自分のファイルへ移します。移した控えの端に、渡した日と、付箋の枚数を書きます。戻ったメモの行数が、この枚数と違うときは、足りない行の紙番号だけを見ます。全文を読み直す作業は、その週にしません。

番号を振る順番は、届いた順です。読みやすい紙を先にしません。先にすると、控えの枚数と付箋の番号がずれます。

今週やること

1. 5工程のうち、今週終わる工程を一つだけ選ぶ。
2. 請求が残っているなら、次の1通の本籍と筆頭者を紙の端に書く。
3. 読めない行があるなら、その行だけに付箋を付け、枚数を書く。

集めた紙の読み取りと、図への整理は、できあがるものに書いています。

金額は、家系図作成の費用相場に置いたままにします。

よくある質問

戸籍が1通も無い週でも、読みを頼めますか

紙が無い週は、渡すものがありません。先に、自分の本籍を住民票の写しで出します。1通届いてから、読めない行に付箋を付けます。付箋の前に、読める行は自分で人物一覧へ写してよいです。

全部の工程を自分で終えることはできますか

できます。表の左の列だけを、上から順に進めます。止まった工程が、次に渡す候補です。止まっていなければ、渡す紙はありません。図の線は、戸籍どおりの行だけを自分で引きます。要確認の行は、線を二重にしません。

聞いたメモも、紙と一緒に渡しますか

渡してよいです。メモは、聞いた言葉のままの行にします。図を、メモの内容で先に直してから渡す必要はありません。戻ったあとに、紙とメモのどちらを図へ反映するかを見ます。反映するのは、出所が紙と一致した行だけです。

まとめ

自分で進めるのは、本籍を出すこと、次の1通を請求すること、読める行を写すこと、戸籍どおりの線を引くこと、存命の人に聞くことです。

読んでもらうときは、届いた紙と、読めない行の付箋と、要確認の行を渡します。請求の控えは手元に残します。

金額は費用の記事とサイトの目安に置き、この記事では書きません。